So verwenden Sie die XVerweis-Funktion in Microsoft Excel

Das neue XVerweis von Excel ersetzt WVerweis und stellt damit einen leistungsstarken Ersatz für eine der beliebtesten Funktionen von Excel dar. Diese neue Funktion behebt einige der Einschränkungen von WVerweis und bietet zusätzliche Funktionen. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Was ist XVerweis?

Die neue XVerweis -Funktion bietet Lösungen für einige der größten Einschränkungen von WVerweis. Außerdem ersetzt sie auch HVerweis. Zum Beispiel kann XVerweis nach links schauen, ist standardmäßig auf eine exakte Übereinstimmung eingestellt und erlaubt Ihnen, einen Bereich von Zellen anstelle einer Spaltennummer anzugeben. WVerweis ist nicht so einfach zu bedienen und nicht so vielseitig. Wir zeigen Ihnen, wie das alles funktioniert. Bei dem Kurs von Excelhero wird der XVerweis noch viel besser und ausführlicher erklärt.

Im Moment ist XVerweis nur für Benutzer des Insiders-Programms verfügbar. Jeder kann dem Insiders-Programm beitreten, um auf die neuesten Excel-Funktionen zuzugreifen, sobald sie verfügbar sind. Microsoft wird bald damit beginnen, es für alle Office 365-Benutzer auszurollen.

So verwenden Sie die XVerweis-Funktion

Lassen Sie uns gleich mit einem Beispiel für XVerweis in Aktion beginnen. Nehmen Sie die unten stehenden Beispieldaten. Wir möchten die Abteilung aus Spalte F für jede ID in Spalte A zurückgeben. Dies ist ein klassisches Beispiel für eine exakte Suche. Die XVerweis-Funktion benötigt nur drei Informationen.

Das Bild unten zeigt XVerweis mit sechs Argumenten, aber nur die ersten drei sind für eine exakte Übereinstimmung notwendig. Konzentrieren wir uns also auf diese:

Lookup_value: Wonach Sie suchen.
Lookup_array: Wo gesucht werden soll.
Return_array: Der Bereich, der den zurückzugebenden Wert enthält.

Lassen Sie uns nun ein paar Vorteile von XVerweis gegenüber SVerweis untersuchen.

Keine Spaltenindexnummer mehr

Das berüchtigte dritte Argument von WVerweis war die Angabe der Spaltennummer der Informationen, die aus einem Tabellenarray zurückgegeben werden sollten. Dies ist nun kein Problem mehr, da Sie mit XVerweis den Bereich auswählen können, aus dem die Informationen zurückgegeben werden sollen (in diesem Beispiel Spalte F).

Und vergessen Sie nicht: XVerweis kann im Gegensatz zu WVerweis die Daten links von der ausgewählten Zelle anzeigen. Mehr dazu weiter unten.

Sie haben auch nicht mehr das Problem, dass eine Formel kaputt geht, wenn neue Spalten eingefügt werden. Wenn das in Ihrer Tabellenkalkulation passieren würde, würde sich der Rückgabebereich automatisch anpassen.

Exakte Übereinstimmung ist der Standard

Beim Erlernen von WVerweis war es immer verwirrend, warum Sie angeben mussten, dass eine exakte Übereinstimmung gewünscht war.

Glücklicherweise ist XVerweis auf eine exakte Übereinstimmung voreingestellt – der weitaus häufigere Grund für die Verwendung einer Lookup-Formel.) Das reduziert die Notwendigkeit, dieses fünfte Argument zu beantworten, und sorgt dafür, dass Benutzer, die mit der Formel nicht vertraut sind, weniger Fehler machen.

Kurz gesagt: XVerweis stellt weniger Fragen als WVerweis, ist benutzerfreundlicher und auch langlebiger.

XVerweis kann nach links schauen

Die Möglichkeit, einen Lookup-Bereich auszuwählen, macht XVerweis vielseitiger als WVerweis. Bei XVerweis spielt die Reihenfolge der Tabellenspalten keine Rolle. WVerweis war darauf beschränkt, die Spalte ganz links in einer Tabelle zu durchsuchen und dann ab einer bestimmten Anzahl von Spalten nach rechts zurückzukehren.

Im folgenden Beispiel müssen wir eine ID (Spalte E) nachschlagen und den Namen der Person (Spalte D) zurückgeben.

Was zu tun ist, wenn nicht gefunden

Benutzer von Nachschlagefunktionen sind mit der Fehlermeldung #N/A sehr vertraut, die sie begrüßt, wenn ihre WVerweis- oder ihre MATCH-Funktion nicht finden kann, was sie braucht. Und oft gibt es dafür einen logischen Grund.

Daher recherchieren Anwender schnell, wie man diesen Fehler ausblenden kann, weil er nicht korrekt oder nützlich ist. Und natürlich gibt es Möglichkeiten, dies zu tun. XVerweis verfügt über ein eigenes eingebautes „if not found“-Argument, um solche Fehler zu behandeln. Lassen Sie uns das mit dem vorherigen Beispiel in Aktion sehen, aber mit einer falsch eingegebenen ID.
Die folgende Formel zeigt anstelle der Fehlermeldung den Text „Falsche ID“ an: = XVerweis(A2,$E$2:$E$8,$D$2:$D$8, „Falsche ID“)

Verwendung von XVerweis für eine Bereichssuche

Obwohl nicht so häufig wie die exakte Übereinstimmung, ist eine sehr effektive Verwendung einer Lookup-Formel die Suche nach einem Wert in Bereichen. Nehmen Sie das folgende Beispiel. Wir möchten den Rabatt in Abhängigkeit vom ausgegebenen Betrag zurückgeben.

Dieses Mal suchen wir nicht nach einem bestimmten Wert. Wir müssen wissen, wo die Werte in Spalte B in die Bereiche in Spalte E fallen. Das bestimmt den erhaltenen Rabatt.
Sie sehen, dass XVerweis mehr Möglichkeiten für ungefähre Übereinstimmungen hat als WVerweis.

Es gibt die Möglichkeit, die nächstliegende Übereinstimmung zu finden, die kleiner ist als (-1) oder die nächstliegende größer ist als (1) der gesuchte Wert. Es gibt auch eine Option zur Verwendung von Platzhalterzeichen (2) wie dem ? oder dem *. Diese Einstellung ist nicht standardmäßig aktiviert, wie es bei WVerweis der Fall war.

Die Formel in diesem Beispiel gibt den nächst kleineren Wert als den gesuchten zurück, wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird: = XVerweis(B2,$E$3:$E$7,$F$3:$F$7,,-1)
Allerdings gibt es einen Fehler in Zelle C7, wo der Fehler #N/A zurückgegeben wird (das Argument „wenn nicht gefunden“ wurde nicht verwendet). Hier hätte ein 0%-Rabatt zurückgegeben werden müssen, da die Ausgabe 64 die Kriterien für einen Rabatt nicht erreicht.

Ein weiterer Vorteil der XVerweis-Funktion ist, dass der Suchbereich nicht in aufsteigender Reihenfolge sein muss, wie es bei WVerweis der Fall ist. Geben Sie eine neue Zeile am unteren Ende der Nachschlagetabelle ein und öffnen Sie dann die Formel. Erweitern Sie den verwendeten Bereich durch Klicken und Ziehen der Ecken. Die Formel korrigiert den Fehler sofort. Es ist kein Problem, wenn die „0“ am unteren Ende des Bereichs steht.

Ich persönlich würde die Tabelle trotzdem nach der Lookup-Spalte sortieren. Die „0“ am unteren Rand würde mich verrückt machen. Aber die Tatsache, dass die Formel nicht kaputt gegangen ist, ist genial.

Aufrunden

Die XVerweis-Funktion ist der sehnlichst erwartete Nachfolger der WVerweis- und HVerweis-Funktionen.

In diesem Artikel wurden verschiedene Beispiele verwendet, um die Vorteile von XVerweis zu demonstrieren. Einer davon ist, dass XVerweis blatt- und arbeitsmappenübergreifend und auch mit Tabellen verwendet werden kann. Die Beispiele wurden im Artikel einfach gehalten, um das Verständnis zu erleichtern.

Da in Excel bald dynamische Arrays eingeführt werden, kann es auch einen Bereich von Werten zurückgeben. Dies ist definitiv etwas, das es wert ist, weiter erforscht zu werden. Die Tage von WVerweis sind gezählt. XVerweis ist da und wird bald die De-facto-Lookup-Formel sein.